Первый принцип — это так называемый принцип новых задач. Смысл его заключается в том, что простое перекладывание на ЭВМ традиционных, рутинных процедур управления не может, как правило, дать решающего эффекта. Задача состоит в том, чтобы нацелить АСУ в первую очередь на решение таких объективно необходимых задач управления, которые в силу своего объема сегодня не решаются, вызывая тем самым нерациональное использование ресурсов и прямые затраты. Основной эффект при этом получается не за счет простой экономии управленческого труда, а за счет коренного улучшения самого управления.
Второй принцип тесно связан с первым. Его условно можно назвать принципом первого руководителя. Выработка технического задания, проектирование и внедрение АСУ должны происходить под непосредственным руководством и наблюдением первых руководителей: директора на предприятии, министра в министерстве и т. д. Имеющийся отечественный и зарубежный опыт убедительно свидетельствует в пользу этого принципа. Так, проведенное недавно исследование опыта 'нескольких десятков крупнейших фирм Японии показало, что там, где руководство фирм непосредственно занималось вопросами разработки и внедрения АСУ, получен значительный экономический эффект (рост прибылей от 10 до 40 процентов). Там же, где эти вопросы были передоверены второстепенным лицам, полученный эффект был незначителен (несколько процентов) либо даже вовсе отсутствовал.
Разумеется, сформулированный принцип нельзя понимать упрощенно, и первые руководители не должны подменять собой специалистов и руководить работой по созданию АСУ в техническом плане. Их роль состоит в обеспечении идеологического и организационного руководства разработкой. В тесном контакте со специалистами, разрабатывающими АСУ, они формулируют основные задачи, которые должна решать АСУ, придают законную силу новым процедурам управления, возникающим в связи с внедрением АСУ, и облекают их в соответствующие организационные формы.
Здесь мы подходим к третьему основному принципу построения АСУ — принципу комплексного, или, как принято сейчас говорить, системного подхода к ее созданию. Дело в том, что эффективное использование АСУ требует пересмотра и разработки не только чисто технических вопросов, но и всего сложного комплекса вопросов, определяющих существо управления.
Понять суть встающих здесь проблем можно на одном наглядном примере. Предположим, что мы располагаем сверхбыстродействующей ЭВМ, выполняющей несколько десятков миллионов арифметических операций в секунду (такие ЭВМ появились на мировом рынке уже к началу 1971 года). Устроим соревнование в скорости вычислений между нею и обычным человеком, использующим для вычислений карандаш и бумагу. Пусть в качестве первой задачи предложено перемножить два трехзначных числа. Как ни странно, но человек в таком соревновании имеет шансы не худшие, чем машина. При известной сноровке, даже не будучи профессиональным счетчиком, он вполне может выполнить заданное умножение за 20 секунд. Машина же к этому времени может еще просто не успеть начать работать. Времени для машинных операций потребуется приблизительно столько же, сколько для ручного перемножения заданных чисел на бумаге.
Рассмотренный пример показывает суть трудностей, встающих при применении ЭВМ: малая скорость ввода исходных данных может свести на нет огромную скорость вычислений. Эти трудности привели в свое время к тому, что ЭВМ использовались в основном лишь для решения отдельных сложных научно-технических задач.
Экономические и другие задачи управления, решаемые в АСУ, отличаются гораздо большим количеством исходных данных. Поэтому попытка использования ЭВМ в режиме решения отдельных задач в применении к управлению приводит к крайне неэффективному использованию машин. По-настоящему эффективной комплексная автоматизация процессов управления на всех уровнях народного хозяйства может быть лишь в том случае, когда экономические механизмы и организационные формы управления (в первую очередь документооборот, а также формы учета, материальной заинтересованности и др.) приводятся в соответствие с новыми огромными возможностями, которые дает современная электронная вычислительная техника.
научит всем основным физико-техническим принципам.
Второй принцип тесно связан с первым. Его условно можно назвать принципом первого руководителя. Выработка технического задания, проектирование и внедрение АСУ должны происходить под непосредственным руководством и наблюдением первых руководителей: директора на предприятии, министра в министерстве и т. д. Имеющийся отечественный и зарубежный опыт убедительно свидетельствует в пользу этого принципа. Так, проведенное недавно исследование опыта 'нескольких десятков крупнейших фирм Японии показало, что там, где руководство фирм непосредственно занималось вопросами разработки и внедрения АСУ, получен значительный экономический эффект (рост прибылей от 10 до 40 процентов). Там же, где эти вопросы были передоверены второстепенным лицам, полученный эффект был незначителен (несколько процентов) либо даже вовсе отсутствовал.
Разумеется, сформулированный принцип нельзя понимать упрощенно, и первые руководители не должны подменять собой специалистов и руководить работой по созданию АСУ в техническом плане. Их роль состоит в обеспечении идеологического и организационного руководства разработкой. В тесном контакте со специалистами, разрабатывающими АСУ, они формулируют основные задачи, которые должна решать АСУ, придают законную силу новым процедурам управления, возникающим в связи с внедрением АСУ, и облекают их в соответствующие организационные формы.
Здесь мы подходим к третьему основному принципу построения АСУ — принципу комплексного, или, как принято сейчас говорить, системного подхода к ее созданию. Дело в том, что эффективное использование АСУ требует пересмотра и разработки не только чисто технических вопросов, но и всего сложного комплекса вопросов, определяющих существо управления.
Понять суть встающих здесь проблем можно на одном наглядном примере. Предположим, что мы располагаем сверхбыстродействующей ЭВМ, выполняющей несколько десятков миллионов арифметических операций в секунду (такие ЭВМ появились на мировом рынке уже к началу 1971 года). Устроим соревнование в скорости вычислений между нею и обычным человеком, использующим для вычислений карандаш и бумагу. Пусть в качестве первой задачи предложено перемножить два трехзначных числа. Как ни странно, но человек в таком соревновании имеет шансы не худшие, чем машина. При известной сноровке, даже не будучи профессиональным счетчиком, он вполне может выполнить заданное умножение за 20 секунд. Машина же к этому времени может еще просто не успеть начать работать. Времени для машинных операций потребуется приблизительно столько же, сколько для ручного перемножения заданных чисел на бумаге.
Рассмотренный пример показывает суть трудностей, встающих при применении ЭВМ: малая скорость ввода исходных данных может свести на нет огромную скорость вычислений. Эти трудности привели в свое время к тому, что ЭВМ использовались в основном лишь для решения отдельных сложных научно-технических задач.
Экономические и другие задачи управления, решаемые в АСУ, отличаются гораздо большим количеством исходных данных. Поэтому попытка использования ЭВМ в режиме решения отдельных задач в применении к управлению приводит к крайне неэффективному использованию машин. По-настоящему эффективной комплексная автоматизация процессов управления на всех уровнях народного хозяйства может быть лишь в том случае, когда экономические механизмы и организационные формы управления (в первую очередь документооборот, а также формы учета, материальной заинтересованности и др.) приводятся в соответствие с новыми огромными возможностями, которые дает современная электронная вычислительная техника.
научит всем основным физико-техническим принципам.